重庆我能偿还三年前的发票吗? 发票多长时间不能报销?
  • 作者:财税网
  • 发表时间:2020-06-18 09:32

重庆财税网今天告诉您“重庆3年前的发票可以报销吗”以及“重庆发票多久就不能报销了”相关问题。

自2012年电子发票诞生以来,空,其在企业中的应用逐渐变得越来越广泛。虽然用电子发票取代纸质发票是大势所趋,但目前,电子发票的报销似乎存在一些难以解决的难题。今天,我们来谈谈电子发票时代的财务管理。

难点一:必须偿还

根据《国家税务总局关于增值税电子发票系统开具增值税电子普通发票有关问题的公告》(国家税务总局公告2015年第84号),该公告将于2015年12月1日起施行。

国家已经引入增值税电子发票。目前,只有增值税电子普通发票,没有增值税电子专用发票。如果增值税电子普通发票的出票人和付款人需要纸质发票,可以自行打印增值税电子普通发票的格式文件,其法律效力、基本用途和使用规则与税务机关监管的增值税普通发票相同。

也就是说,如果企业收到增值税电子普通发票,可以打印纸质发票格式单据作为原始凭证,其格式单据已按规定加盖发票专用章。不必打印后再加盖发票专用章。因此,公司员工提供的电子发票应该报销!

难点2:补偿

目前,电子发票的报销确实存在监管漏洞,因为电子发票的打印次数不受限制,可以无限期打印。因为你可以自己打印,不需要加盖额外的专用印章,所以手动报销有重复报销的风险。

难点3:篡改发票基本信息进行报销

现在ps非常强大,欺诈的技巧也越来越清晰,任何只要一点点“想法”的人都可以修改电子发票的金额或制作表头。修改后,发票代码没有改变。如果发票被检查过,一般不会有问题。如果财务没有完全检查,很难发现发票有问题!

提案1:如何报销电子发票?

第一种方法是将开票方通过增值税电子开票系统开具的增值税电子普通发票的开票信息打印到增值税电子普通发票文件中作为报销附件,并通过传统方法粘贴报销。

第二种方法是通过增值税电子开票系统接收开票方开具的增值税电子普通发票的开票信息,将电子发票信息存储在适当的介质中,并在报销凭证上注明电子发票的位置和录入路径。

财政部和国家档案局2016年联合发布的《会计档案管理办法》明确了电子会计档案的法律地位。只要符合《办法》规定的条件,电子发票的开票方或收款方只能以电子形式存档和保存发票。如果出票人或付款人需要纸质发票,他们可以打印增值税电子普通发票的格式文件。

部门2:我们如何确保不会出现重复报销?

1.财务部可以对电子发票进行统计,并以发票号作为标识,避免重复报销。还有一种简单的方法可以将电子发票号码字段添加到我们的报销系统中。

2.通过excel表格制作分类账。所有电子发票和发票代码都统一在excel表格中,从中过滤掉相同的发票代码,从而防止重复报销电子发票。您还可以添加电子发票验证和虚假识别功能。如果您输入发票代码,您可以判断发票是真还是假,以及它是否是重复发票。

3.除了在报销系统中应用电子发票外,还可以与企业内部的erp、crm等系统相结合。到那时,所有的发票数据将被电子化和集中处理,发票管理将变得简单,这将大大提高企业的运作效率。

4.一刀切!对于涉及电子发票的报销,不允许报销纸质发票,以防篡改发票信息。这也可以从根本上避免欺诈和重复!

提案三:电子发票报销指南

1.报销处理人员需要打印电子发票作为报销的原始账单。如果电子发票有相关细节和附件,请附上电子发票作为报销的原始凭证。

2.请报销经办人员在网上申报系统中准确输入电子发票的12位发票编码和8位发票号码。未能输入电子发票号码或电子发票号码输入不正确将妨碍正常报销。

3.请报销经办人员自行在税务局网站上核对电子发票的真实性信息,并承诺不重复报销电子发票。报账员和基金经理对经济业务和电子发票的真实性负责。

4.员工每月月底提交上月发票,最晚报销时间不超过两个月。

公司相关部门将对已提交报销的电子发票进行抽查,并自动记录已提交报销的电子发票数量。发现虚假电子报销发票和重复电子报销发票的,将按规定追究相关人员的责任。

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